备工作进行了最后的检查和协调。
林愉说:“李总,目前节目排练都差不多了,但是还要再跟明星嘉宾和孩子们确认一下行程和准备情况,确保他们都能按时参加。”
李总说:“好的,我来跟明星嘉宾沟通,你跟孩子们那边再确认一下。
另外,舞台布置和音响灯光等设备的调试也都要尽快完成。”
林愉又说道:“还有观众的组织和现场的秩序维护也不能忽视,要安排好足够的工作人员和志愿者。”
李总点头道:“这个我已经安排好了,志愿者们也都进行了培训,会在晚会现场负责引导观众、维持秩序等工作。”
然而,在晚会前一天,突然出现了一个意外情况。
负责运输捐赠物资的车辆在路上出现了故障,可能无法按时将物资送到晚会现场。
李总接到消息后,立刻与运输公司沟通:“你们一定要尽快解决车辆故障问题,这些物资对我们的公益晚会非常重要,无论如何都要在明天晚会开始前送到。”
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