按场景、外景、演员等这些元素把剧本一一拆解，同时标明拍摄长度、需要用到的道具和特技以及设备。
想完成这些，最好的方法是把所有的内容写在索引卡上，制成场景卡片。
分解出所有场景后，制片组会进一步细化。
白天戏还是晚上戏，室内戏还是室外戏，外景地该如何租借，演员的档期如何协调，哪些人需要一起拍摄。
如果是大型的剧组，通常还会分成好几个组，一个拍主线剧情，一个拍支线剧情，一个拍外景。
这些都需要制片组在统筹的时候全考虑进去。
所以，统筹是个很复杂的工作。
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